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当番幹事の役割(2)

具体的にどのようなことをやるの??

1.同期メンバー募集

  • スタッフとして約1年働いてくれる同期メンバーを集めます。
    人数は多いにこしたことありません。
  • それから実行委員長以下の役員、部会メンバーなどを決定します。
    (部会については後述参照)

2.総会運営費を集める

  • 総会を開催するにあたっては運営費が必要となります。
    総会のチケット販売だけでは間に合いませんので広告・個人協賛、同期賛助金等で運営費を集めます。

3.総会開催の準備

  • 総会テーマを決定し、ポスター、ちらし等を作成します。
  • 総会プログラムを企画・作成します。
    それに応じて必要な飲食物・景品などの準備・手配を行います。
    またアトラクション、会場設営などに必要な業者の手配・依頼を
    行います。
  • 総会チケットを作成し、販売します。
  • その他、総会誌等の配布物を作成します。

4.総会の運営

  • 前日に会場設営を行います。
  • 当日は総会を取り仕切ります。(受付、司会進行、配膳等)
  • 総会後は撤収作業と打ち上げを行います。

5.総会後の引継ぎ

  • 次期当番幹事への引継ぎを行います。

6.その他

  • 月1度の定例会議を開催
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