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当番幹事の役割(3)

部会って!?

当番幹事内での各種担当部門です。
実行委員長を中心に事務局、会計、同期部会、広告部会、広報部会、設営部会、フロア部会、ステージ部会など年によっては異なりますが、さまざまな部会があり総会までの間活動します。
メンバーは概ねひとつの部会に属します。

当番期画像2

部会の作業内容補足

※年によって異なります。あくまで参考程度にしてください。

1.実行委員長

  • 津苑会理事会への参加(報告など)
  • 全体とりまとめ

2.事務局

  • 定例会の議題作成・進行・議事まとめ
  • 部会取りまとめ(メンバーの配置等)
  • 津苑会理事会での手伝い

3.会計

  • 口座開設(銀行・郵貯など)
  • 総会費管理
  • こんな人いれば入れたい ・・・ 銀行員、金融関連の職業の人

4.同期部会

  • 同期の連絡先収集
  • 同期への参加呼びかけ
  • 同期賛助金への呼びかけ
  •  

  • こんな人いれば入れたい ・・・ 高校時代の学級委員長、部活主将、学生時代顔が広かった人

5.広告部会

  • 広告・協賛に関する資料作成
  • 広告費集金とりまとめ(一旦広告部会でまとめ会計へ)
  • 広告・協賛への呼びかけ
  • こんな人いれば入れたい ・・・ 営業職の人、平日に活動できる人

6.広報部会

  • 総会のポスター・ちらし・チケット作成
  • 総会誌作成
  • その他もろもろ作成
  • こんな人いれば入れたい ・・・ 出版関連、デザイン関連、IT関連の職業の人

7.設営部会

  • 総会会場の設営に関すること全般
      (津苑会備品管理、看板、テント設営、会場内テーブル・いす等設営など)
  • 総会会場外での作業全般
      (受付、タクシー手配、外回りなど)
  • こんな人いれば入れたい ・・・ 会場設営などの職業の人、体力のある男性

8.フロア部会

  • 総会での飲食に関するサービス全般
      (飲食物手配、飲食サービス、来客座席振り分け)
  • こんな人いれば入れたい ・・・ サービス・医療関連の職業の

9.ステージ部会

  • 総会の進行に関すること全般
    (プログラム作成、司会、アトラクション手配など)
  • こんな人いれば入れたい ・・・ イベント関係の職業の人、司会業など経験のある人
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